Document Systemen Nederland Logo

" Waar eerst de archiefkasten stonden, is nu een vergaderruimte. Een digitaal archief met complete en vindbare dossiers. "

Download de brocure

Een opgeruimd archief. Digitaal. Het kan.

Overal waar kasten vol ordners staan, ligt winst voor uw organisatie. Door uw archief te digitaliseren creëert u extra ruimte en worden documenten beter vindbaar. Waar een misplaatst papieren document alleen nog bij toeval wordt teruggevonden, biedt een digitaal archief slimme zoekfuncties en versiebeheer. Meerdere personen kunnen tegelijk met een dossier aan het werk zijn. Bovendien kunt u een digitaal archief op afstand toegankelijk maken en back-uppen. De investering is lager dan u denkt, zeker als u meerekent wat u wint aan vierkante meters.

Uw partners en opdrachtgevers werken steeds meer met digitale dossiers. Uw onderneming, als MKB'er of grootzakelijk, kan gewoon niet meer achterblijven bij deze ontwikkeling. Het team van Documentsystemen Nederland laat u graag eens wat voorbeelden zien van hoe collega- ondernemers van u omgaan met een digitaal archief. Ook voor uw onderneming is een digitaal archief kostenbesparend. Het kan.

Konica Minolta bizhub

Begin met een digitaal archief. Vraag ons om tips.

De stap lijkt enorm groot, maar vraag ons om tips en trucs om te beginnen. Met kleine stappen kunt u al een enorme tijds- en ruimtewinst boeken. Door net wat slimmer digitaal te werken en te archiveren. Het begint vaak met het inrichten van een aantal eenvoudige workflows. Juist waar men iedere dag dezelfde handelingen verricht met een bepaald document ligt de grootste winst.

Digitaal archief beginnen

" In het begin waren we bang niks meer terug te kunnen vinden. Onzin natuurlijk, want documenten hebben een uniek gegeven. Binnen een seconde op je scherm. "

Het toetsenbord. De archivaris.

Het klinkt gek, maar uw toetsenbord is uw eigen archivaris. U richt samen met uw collega's uw eigen digitaal archief in voor uw onderneming. Gescande documenten krijgen een eigen route binnen uw bedrijf. Met uw toetsenbord stuurt u de documenten digitaal door uw bedrijf.

Nieuwe organisatie. Tijd over.

Digitaal werken gaat enorm veel tijd opleveren. De vaak enorme poststroom wordt anders ingedeeld. Medewerkers kunnen sneller en effectiever communiceren met klanten en opdrachtgevers. Van administratief medewerker naar relatiebeheerder. Zo kan het gaan.

Service. Laat u terugbellen

Het kan zijn dat uw interesse is gewekt. Wilt u eens weten wat wij voor u kunnen doen, hoe wij u effectiever kan werken met uw printer, scanner of hoe wij uw onderneming de digitale snelweg op kunnen helpen? Op naar een onderneming zonder papier!

Documentsystemen Nederland | Pegasusstraat 7 | 2516 AR Den Haag | 070-7370593 | info@documentsystemen.nl Deze website is gemaakt door www.mkbstunter.nl